【例文集】コピペで使える！忘年会・新年会・歓送迎会のメール例文

会社のイベントにおいて、日程調整や案内などを送る際、コピペでそのまま使える例文を紹介します。

忘年会・新年会のメール例文

忘年会や新年会は、社内全体が慌ただしくなる時期に開催されるため、早めに日程調整をし参加人数を把握する必要があります。

忘年会・新年会の日程調整のメール

日程調整は開始時間と終了時間、延長の有無を明記します。メールを送る際「参加人数が多い日にちで決定します」と候補日を3～5日提示することで、返信を促すことができます。

件名：【日程調整・要返信】新年会（忘年会）の日程について

各位

毎日お仕事お疲れ様です。

今年も残すところあとわずかとなりました。
早速ですが、○○部の皆さまとの親睦と交流を兼ねた新年会を企画しております。
つきましては、○月○日～○月○日のご都合はいかがでしょうか。
いずれも午後○時スタート・○時終了（延長なし）
で考えております。

お手数ですが、今週○月○日（○）までにご参加可能な日をお知らせいただけると助かります。
皆様のご予定を踏まえて、日程やお店を決めて改めてご連絡いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

忘年会・新年会の案内メール

日時が確定したら、改めてイベントの詳細を送ります。

件名：【要返信】○/○（○）忘年会（新年会）のお知らせ

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

先日、日程調整のメールをさせていただきました新年会（忘年会）を下記の通り開催いたします。
お忙しい時期ではありますが、是非ご参加ください。

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＜新年会（忘年会）＞
日時：○月○日（○）　○時～
場所：○○（店名など）　http://xxxx.xxxx.xx
参加費：○,○○○円（受付時に回収）
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出欠の連絡は件名を変えずに、このメールの返信にて○月○日（○）までにお知らせください。
尚、参加のキャンセルは、2日前（○月○日）○時までに○○までご連絡ください。
それ以降のキャンセルは会費が発生してしまいますのでご了承ください。

歓迎会のメール例文

歓送迎会は忘年会や新年会などと違い、明確な主役がいます。日程などは主役を中心に決定し、その次に役員など、優先順位を決めて日程決めする必要があります。 日程確認は口頭で行われることが多いです。

歓迎会の案内メール

主役、参加者の順で案内メールを送ります。

●主役向け「歓迎会」案内メール

件名：【ご案内】歓迎会へのご出席のお願い

○○様

先日お知らせした通り、歓迎会を下記により開催いたしたいと思います。
ささやかな催しですが、部員一同お待ちしておりますので、是非ご出席ください。
当日は一言挨拶をお願いしようと考えておりますので、2~3分程度考えて下さると幸いです。

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日時：○月○日（○） ○時から
場所：○○
会費：ご招待
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よろしくお願いいたします。

●参加者向け「歓迎会」案内メール

件名：【出欠確認 ○/○〆切】○○様歓迎会のご案内（○/○開催）のご案内

社内各位

お疲れ様です。
この度、当社では○○様へ歓迎の意を込めて、下記のとおり歓迎会を開催いたします。

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日時：○月○日（○） ○時～
場所：○○
会費：○,○○○円
幹事連絡先：090-xxxx-xxxx
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尚、ご多用のことお手数をおかけしますが、会場の準備の都合上、○月○日（○）までに幹事○○宛に出欠のお返事をご返信くださいますよう、重ねてお願いいたします。

送別会のメール例文

送別会は新年会や忘年会などと違い、明確な主役がいます。日程などは主役を中心に決定し、その次に役員など、優先順位を決めて日程決めする必要があります。 日程確認は口頭で行われることが多いです。

送別会の案内メール

送別会の日にちを決めたら今度は送別会の案内メールを送ります。送別会の場合、主役がどのような理由で転勤や退職するのかによっても変わります。パターンによってアレンジし、メールを作成します。

●主役向け「送別会」案内メール

件名：送別会のご案内

○○様

お疲れ様です。
○○部の○○です。

先日お伝えした○○さんの送別会について、詳細が決まりました。
以下に詳細をまとめましたので、ご覧ください。

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＜○○さん壮行会（送別会）＞
日時：○月○日（○）○時～○時
参加予定者：○○部のメンバー一同（予定）
場所：○○
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もし当日、オフィスから向かう場合は、○分前に○○で待ち合わせて一緒に行きましょう。
全員で一緒に飲める機会は今回が最後だと思います。
ぜひ当日は、大いに飲んで食べてくださいね。
よろしくお願いいたします。

●参加者向け「送別会」案内メール

件名：【出欠確認 ○/○〆切】○○様の送別会（○/○開催）のご案内

○○各位

お疲れ様です。
○○部の○○です。

先日メールした○月○日（○）に退職される○○さんの送別会のお知らせです。
以下に送別会の詳細をまとめましたので、ご覧ください。

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○○さん送別会
日時：○月○日（○）○時～○時予定
参加予定者：○○常務、○○部のメンバー一同（予定）
場所：○○（基本直接現地集合。○○の名前で予約しております）
参加費：○,○○○円
幹事連絡先：090-xxxx-xxxx
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もし参加できない方がおられましたら、
○月○日（○）までに、○○までご返信ください。
よろしくお願いいたします。