納会はいつ開催する？｜時期の決め方と押さえるべきポイント

「納会っていつ開催すればいいんだろう」と悩んでいませんか。

仕事納めに近い時期がいいのか、少し早めがいいのか、判断が難しいですよね。

この記事では、納会を開催する一般的な時期と、日程を決める際のポイントをご紹介します。

読み終えれば、参加者が集まりやすい最適な日程を自信を持って決められるようになりますよ。

納会の一般的な開催時期

納会は12月中旬から下旬にかけて開催されるのが一般的です。

多くの企業では、仕事納めの1週間前から前日までの期間に納会を実施しています。

具体的には12月20日前後から28日頃までが最も多い時期です。

この時期を選ぶ理由は、年内の業務がほぼ片付き、社員が揃って参加しやすいタイミングだからです。

仕事納めの当日に開催する企業もありますが、翌日が休みになるため遅くまで盛り上がれるメリットがあります。

ただし、年末の慌ただしさから参加率が下がる可能性もあるため、社内の雰囲気を見て判断することが大切です。 

一方で、12月上旬や中旬に前倒しで開催する企業も増えています。

これは年末の繁忙期を避けることで、より多くの社員が参加できるようにする配慮です。

特に小売業や飲食業など、年末が繁忙期となる業種では11月末から12月上旬に納会を行うケースも珍しくありません。

開催時期を決める際は、自社の業務カレンダーと照らし合わせることが重要です。

決算期や大型プロジェクトの締め切りなど、忙しい時期と重ならないように調整しましょう。

また、他の部署やグループ企業の納会日程も確認しておくと、役員や管理職の参加調整がスムーズになります。

納会の日程を決める際の重要ポイント

納会の日程は、曜日や時間帯、予約の取りやすさを考慮して決めることが成功の鍵です。

曜日選びでは金曜日が最も人気があります。

翌日が休みなので、気兼ねなく遅くまで楽しめるのが理由です。

次いで木曜日も選ばれやすく、週末前のリラックスした雰囲気で開催できます。

逆に月曜日は週初めで参加者の気分が乗りにくく、火曜日や水曜日も翌日の仕事を気にして早めに切り上げる人が多くなりがちです。 

時間帯は18時30分から19時開始が標準的です。

残業がある程度落ち着き、多くの社員が参加できる時間です。

ただし、遠方から通勤している社員が多い場合は、19時や19時30分開始にすることで余裕を持って参加してもらえます。

開始時間が早すぎると業務が残っている人が参加しづらく、遅すぎると帰宅時間を気にして参加を見送る人が出てきます。 

会場の予約は最低でも1ヶ月前、できれば2ヶ月前には済ませておきましょう。

12月は忘年会シーズンで人気の会場はすぐに埋まってしまいます。

特に金曜日の夜や12月20日以降の週末は激戦区です。

早めに動くことで、希望の日時と会場を確保できる可能性が高まります。

 参加者の予定確認も重要なステップです。

幹事として日程候補をいくつか用意し、事前アンケートで参加しやすい日を聞いておくと失敗が少なくなります。

特に役員や部長クラスの予定を優先的に確認しておくことで、当日の欠席を防げます。

業種・規模別の納会開催時期の傾向

企業の業種や規模によって、最適な納会の時期は変わってきます。

オフィスワーク中心の企業では、12月第3週から第4週の金曜日が最も選ばれています。

この時期は年末商戦や決算業務の前で比較的余裕があり、社員の参加率も高くなります。

IT企業や一般企業の本社機能を持つオフィスでは、12月20日前後に集中する傾向があります。

年内の大きな仕事が一段落し、年末年始休暇前のタイミングとして最適だからです。 

小売業や飲食業など、年末が繁忙期となる業種では開催時期が大きく異なります。

これらの業種では11月末から12月上旬に納会を前倒しするのが一般的です。

12月後半は書き入れ時で全員が揃うのが難しいため、早めに1年の労をねぎらう形をとります。

場合によっては1月中旬以降に「新年会」として開催することもあります。

製造業では12月中旬の開催が多く見られます。

工場のラインは年末ギリギリまで稼働することが多いため、少し早めの時期に設定することで従業員が参加しやすくなります。

また、シフト制の職場では複数回に分けて開催し、全員が参加できるよう配慮している企業もあります。 

中小企業では柔軟な日程調整が可能なため、社員の希望を聞きながら決められる利点があります。

20人以下の小規模企業なら、12月の第2週でも第4週でも、メンバーが揃いやすい日を選べます。

大企業では部署ごとに分散して開催することも多く、11月から12月にかけて段階的に実施されます。

納会の開催時期に関するよくある質問

納会の日程決めで多く寄せられる質問にお答えします。

Q1：何日前までに日程を決めて通知すべきですか？ 

遅くとも3週間前、理想は1ヶ月前には正式な日程を通知しましょう。

参加者が予定を調整する時間が必要です。

特に年末は他の会社の忘年会も重なるため、早めの通知が参加率を高めます。

仮の日程であれば2ヶ月前に伝えておくのがベストです。

Q2：クリスマスイブやクリスマス当日は避けるべきですか？

 家族との予定を優先したい人が多いため、できれば避けた方が無難です。

に12月24日の夜や25日は参加率が下がる傾向にあります。

ただし、独身の若手社員が中心の職場なら、あえてこの時期に開催することで特別感を演出できる場合もあります。

Q3：給料日との関係は考慮すべきですか？ 

25日が給料日の企業が多いため、それ以降の日程を選ぶと参加者の経済的負担が軽くなります。

特に会費制の納会では、給料日前だと参加を見送る人が出る可能性があります。

会社が全額負担する場合はそれほど気にする必要はありません。

Q4：天候リスクはどう考えればいいですか？ 

12月後半は降雪の可能性がある地域もあるため、天候が荒れた場合の対応を事前に考えておきましょう。

特に遠方の店舗から本社に集まるような納会では、予備日を設定しておくか、オンライン参加の選択肢を用意しておくと安心です。

Q5：部署ごとと全社での納会、どちらを先にすべきですか？

 一般的には部署ごとの納会を先に行い、その後全社での納会を開催する流れが多いです。

部署の納会で親睦を深めてから、全社で集まることで一体感が生まれます。

ただし、予算や時間の都合で1回だけ開催する場合は、全社での納会を優先しましょう。

まとめ

納会はいつ開催するかを決める際は、12月中旬から下旬、特に仕事納めの1週間前が一般的な目安です。

曜日は金曜日が最も人気で、開始時間は18時30分から19時が標準的です。

会場予約は遅くとも1ヶ月前、できれば2ヶ月前に済ませておきましょう。

業種によって最適な時期は異なり、小売業や飲食業は11月末から12月上旬、オフィスワーク中心の企業は12月20日前後が選ばれています。

参加者の予定を事前に確認し、3週間前には正式な日程を通知することが大切です。

ケータリングやオードブル宅配を利用すれば、会場の手配と同時に料理の準備も進められるので、幹事の負担が軽減されます。

今年の納会は、最適な時期を選んで、全員が楽しめる充実した時間にしましょう。