東京でケータリングができる大型貸会議室・イベント会場まとめ【法人イベント・懇親会向け】

企業セミナーやカンファレンス、展示会、キックオフイベントなど、法人イベントを開催する際には「会場選び」が非常に重要です。特に近年は、イベント終了後に懇親会や交流会を行うケースが増えており、ケータリングを利用できる会場の需要が高まっています。

東京には多くの貸会議室やイベントスペースがありますが、100人以上のイベントやケータリングパーティーに対応できる大型会場はそれほど多くありません。また、会場によっては飲食の持ち込みが制限されている場合もあるため、事前の確認が重要です。

この記事では、企業イベントやセミナー、懇親会などで利用されることが多い、東京の大型貸会議室・イベント会場を紹介します。これからイベントを企画している方や、大人数の会場を探している方はぜひ参考にしてください。

ケータリング対応の会場を選ぶ際のポイント

イベント会場を選ぶ際には、収容人数だけでなく、ケータリングやパーティー利用を想定した条件を確認することが重要です。ここでは、会場選びの際にチェックしておきたいポイントを紹介します。

飲食持ち込みの可否を確認する

貸会議室やイベントスペースによっては、飲食の持ち込みが自由な場合と、指定のケータリング業者のみ利用可能な場合があります。外部のケータリングサービスを利用したい場合は、事前に持ち込み可能かどうかを確認しておきましょう。

また、会場によってはドリンクのみ持ち込み可能、またはパーティー利用の際に追加料金が必要になるケースもあります。イベント内容に合わせて、柔軟に対応できる会場を選ぶことが大切です。

立食パーティーができるスペースがあるか

企業イベントの懇親会では、立食形式のパーティーが一般的です。セミナー形式のレイアウトからパーティー形式へ変更できるかどうか、十分なスペースがあるかを確認しておくと安心です。

また、テーブルの配置や動線によって、参加者同士の交流のしやすさも変わります。ケータリングを利用する場合は、料理を並べるビュッフェテーブルを設置できるスペースがあるかもチェックしておきましょう。

搬入・搬出のしやすさ

ケータリングを利用する場合、料理やドリンク、機材などを搬入する必要があります。そのため、搬入口やエレベーターの有無、搬入時間の制限なども確認しておくことが重要です。

大型イベント会場では専用の搬入口が用意されていることが多く、スムーズな準備が可能です。会場によっては搬入時間が決まっている場合もあるため、事前にスケジュールを確認しておきましょう。

東京の大型貸会議室・イベント会場

ここからは、企業イベントやセミナー、懇親会などでよく利用されている東京の大型会場を紹介します。

東京国際フォーラム

有楽町にある日本を代表する大型コンベンション施設です。ホールAは最大約5,000席を収容できる大規模ホールで、国際会議や企業イベント、展示会などさまざまな用途で利用されています。

施設内には大小さまざまな会議室があり、数十人規模の会議から数百人規模のイベントまで幅広く対応可能です。イベント終了後に懇親会を開催するケースも多く、ケータリングを利用したパーティーにも適した会場です。

アクセスも良く、JR有楽町駅から徒歩すぐという立地の良さも人気の理由の一つです。

東京ビッグサイト

東京湾岸エリアにある日本最大級の展示会場です。展示会や大型イベントの開催地として広く知られており、企業の展示会ブースや業界イベントなどで多く利用されています。

展示会終了後には、関係者向けのレセプションやパーティーが開催されることも多く、ケータリングの需要も高い会場です。大規模イベントを開催する際には非常に有力な選択肢となります。

ベルサール渋谷ガーデン

渋谷エリアにある大型イベントホールで、企業のカンファレンスや採用イベント、IT企業のイベントなどで多く利用されています。天井が高く開放的な空間が特徴で、大人数のイベントでもゆとりを持って開催できます。

セミナー形式のイベントだけでなく、終了後の懇親会や交流会などのパーティー利用にも適しています。渋谷駅からアクセスしやすい立地のため、参加者にとっても便利な会場です。

TKPガーデンシティ品川

貸会議室大手のTKPが運営する大型会議施設です。数十人規模の会議室から数百人規模のホールまで幅広いスペースがあり、企業研修やセミナー、株主総会など法人イベントで多く利用されています。

セミナー終了後に同じ会場で懇親会を開催するケースも多く、ケータリングを利用したパーティーとの相性も良い会場です。品川駅から徒歩圏内というアクセスの良さも魅力です。

虎ノ門ヒルズフォーラム

虎ノ門ヒルズ内にある高品質なイベントスペースで、企業カンファレンスやセミナー、記者発表などで利用されています。洗練された空間と都心の好立地が特徴で、ビジネスイベントに適した会場です。

イベント後にレセプションや交流会を開催するケースも多く、ケータリングを利用したパーティーにも対応できます。

会場が決まったらケータリングの準備を

イベント会場が決まったら、次に検討するのが食事やドリンクの手配です。セミナーやカンファレンスの後に懇親会を開催する場合、ケータリングを利用することで会場の雰囲気に合わせた料理やドリンクを用意することができます。

ケータリングでは、以下のようなイベントに対応することができます。

• セミナー後の懇親会

• 企業イベントの交流会

• 展示会ブースでのレセプション

• キックオフパーティー

• 社内イベント

人数や予算に合わせて料理を用意できるため、大人数のイベントでもスムーズにパーティーを開催することができます。

ケータリングの手配ならケータリングセレクション

イベント会場に合わせたケータリングを探している場合は、ケータリングセレクションの利用がおすすめです。

ケータリングセレクションでは、企業イベントや懇親会など、さまざまなシーンに対応したケータリングサービスを紹介しています。東京エリアのケータリング会社を比較しながら、イベントの規模や予算に合わせたサービスを選ぶことができます。

セミナーや企業イベントの懇親会、パーティーの開催を予定している場合は、ぜひケータリングセレクションでケータリングサービスを探してみてください。